Privacyverklaring.
Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching, gevestigd te Hardenberg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
We vinden jouw privacy erg belangrijk en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die jij met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring lichten we graag toe hoe we dat doen. Heb je hier vragen over, dan helpen we je graag! Je kunt ons bereiken via info@martijnvangoor.nl.
Persoonsgegevens die Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching verwerkt
Om jouw overeenkomst die je met ons aangaat uit te voeren, hebben we de volgende persoonsgegevens van je nodig.
Naam en adresgegevens
Jouw naam, adres, postcode, woonplaats en land (eventueel van jouw organisatie: handelsnaam, vestigings- en postadres en KVK-nummer) worden opgeslagen, omdat we deze onder meer nodig hebben voor het opstellen van facturen, om contact op te nemen of om langs te komen, als dat noodzakelijk is.
E-mailadres
We bewaren jouw e-mailadres, zodat het mogelijk is om je belangrijke berichten, een contactverzoek of een offerte toe te sturen.
Telefoonnummer
Jouw telefoonnummer gebruiken we om contact met je op te nemen.
Vraag/opmerking/bericht
Jouw vraag/opmerking/bericht gebruiken we om met je te kunnen communiceren en jouw vragen zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching verwerkt
Serverlogs
Maak je gebruik van onze diensten, dan bewaren wij in zogenaamde serverlogs automatisch enkele gegevens over jouw verbinding met onze servers. Denk aan je IP-adres en het tijdstip van uw bezoek. De gegevens in deze logs gebruiken wij om fouten op onze systemen op te lossen en personen op te sporen die ons netwerk in gevaar brengen om hier vervolgens maatregelen tegen te treffen.
Overige persoonsgegevens
Het komt wel eens voor dat we, bijvoorbeeld via e-mailberichten, aanvullende persoonsgegevens toegestuurd krijgen waar we niet om gevraagd hebben. Hebben we deze persoonsgegevens niet nodig om je verder te helpen, dan zullen we deze natuurlijk – indien technisch mogelijk – verwijderen.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. We raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat we zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@martijnvangoor.nl, dan verwijderen we deze informatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (algoritmes) die nadelige gevolgen voor jou kunnen hebben.
Hoe lang Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching persoonsgegevens bewaart
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren. Heb je hier vragen over, dan kun je contact opnemen met info@martijnvangoor.nl.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor onderstaande categorieën:
Contact
Heb je contact met ons opgenomen, per telefoon, e-mail of ons contactformulier, dan hebben we jouw gegevens ontvangen. Deze verwerken we om te kunnen reageren op jouw bericht aan ons. We bewaren deze gegevens maximaal 5 jaar, om bijvoorbeeld te kunnen zien wanneer we voor het laatst contact hebben gehad en waar dat over is gegaan en hoe je toen reageerde. Het is in ons gerechtvaardigd belang om dat te weten, zodat we je beter kunnen helpen en beter prioriteiten kunnen stellen.
Offertes
Vraag je bij ons een offerte op, dan verwerken we je school/bedrijfs- en persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen sturen. We bewaren offertes 5 jaar. Het is namelijk onze wettelijke administratieplicht om aan te kunnen tonen wat er aan een factuur vooraf is gegaan. Daarnaast bewaren we de offerte om te kunnen zien of je al eerder bij ons een offerte hebt aangevraagd en wat de inhoud daarvan was.
Overeenkomst
Behalve om offertes en facturen te kunnen sturen hebben we je gegevens nodig om de overeenkomst te kunnen uitvoeren en hebben we gegevens nodig om een analyse te kunnen maken voor een rapportage of advies. Deze gegevens verwerken we in elk geval gedurende de overeenkomst en zolang de verjaringstermijn niet is verstreken.
Facturen
Als je ons een opdracht hebt gegeven, dan verwerken we je gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Dat zijn in elk geval je naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zullen we bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. We bewaren offertes, overeenkomsten van opdracht, facturen en betaalgegevens 5 jaar.
Klachten
Per klacht wordt een dossier aangemaakt. Het dossier wordt 5 jaar bewaard.
Gerechtvaardigd belang
In sommige van bovenstaande gevallen hebben we een gerechtvaardigd belang om gegevens te verwerken. Bijvoorbeeld het belang om onze bewijs- en rechtspositie te bewaken, afgewogen tegen het privacybelang van de persoon waarvan de we persoonsgegevens op basis van deze grondslag verwerken. We zullen daarbij niet meer gegevens verwerken dan nodig is om ons doel te bereiken en mijn gerechtvaardigd belang te waarborgen. We kunnen ook om je toestemming vragen om jouw gegevens voor promotie- en marketing te verwerken.
Delen van persoonsgegevens door Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching met derden
We delen je persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching verwerkt ook persoonsgegevens als we hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die we nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging te garanderen en de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te bewaken. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Websitehosting
Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching maakt gebruik van website hosting bij Cloud86.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching gebruikt
We gebruiken met name technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn met name noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen we hiermee onze website optimaliseren. Voor meer informatie verwijzen we naar ons Cookiebeleid op onze website. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@martijnvangoor.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching persoonsgegevens beveiligt
We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@martijnvangoor.nl.
We hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL), wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
– DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
Contactgegevens
Als je vragen hebt over jouw privacy en onze privacy- en cookieverklaring, dan kun je deze stellen door een e-mail te sturen naar info@martijnvangoor.nl.
Wijzigingen in het privacy- en cookiebeleid
Het is niet ondenkbaar dat ons privacy- en cookiebeleid in de nabije toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. We raden je daarom ook aan om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn doorgevoerd. Als deze wijzigingen zeer ingrijpend van aard zijn, zullen we ervoor zorgen dat ze op een duidelijke en opvallende manier gecommuniceerd worden.
[Versie 1.3 – augustus 2025]