Klachtenregeling.

Martijn van Goor zal namens Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching alles wat binnen zijn mogelijkheden ligt inzetten om opdrachtgevers en cliënten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Toch kan het natuurlijk gebeuren dat je niet tevreden bent over de dienstverlening. In dat geval is het mogelijk om contact met hem op te nemen om een klacht in te dienen.

 

De klachtenregeling verloopt als volgt: Klachten kunnen tijdens de duur van de overeenkomst, tot uiterlijk 30 dagen na afloop (via e-mail naar info@martijnvangoor.nl) worden ingediend. Uiteraard wordt dit vertrouwelijk behandeld en geregistreerd in een per klacht aangemaakt dossier welke vijf jaar bewaard wordt.

 

De volgende items worden vastgelegd:

I.    Naam van de indiener van de klacht.

II.   Datum ontvangst klacht.

III.  Hetgeen waar de klacht betrekking op heeft.

IV.  Omschrijving van de klacht.

V.   Wijze van afhandelen (communicatie).

VI.  Gemaakte afspraken.

VII. Door wie is de klacht afgehandeld.

VIII.Datum van de afhandeling.

Martijn van Goor neemt zo spoedig mogelijk contact op met de opdrachtgever/cliënt voor verdere verduidelijking en maakt notities van dit gesprek voor in het dossier. Er wordt binnen twee weken schriftelijk op de klacht gereageerd. Als er een langere tijd nodig is om onderzoek te doen, dan zal hij de opdrachtgever/cliënt hierover binnen dezelfde termijn informeren en het uitstel toelichten. Ook wordt een indicatie gegeven wanneer verwacht wordt uitsluitsel te geven.

 

Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching streeft ernaar om tot een oplossing te komen waarin de waarden en criteria van beide partijen zoveel mogelijk worden gerespecteerd, rekening houdend met de Algemene Voorwaarden. Wanneer degene die de klacht heeft ingediend akkoord is met de aangedragen oplossing, dan wordt de klacht als afgehandeld beschouwd na ondertekening van het schrijven door beide partijen.

 

Als er geen akkoord is, dan kan het geschil worden voorgelegd aan een onafhankelijke derde. Binnen een periode van maximaal vier weken zal een uitspraak worden gedaan. Deze uitspraak is voor Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching bindend en Martijn van Goor zal eventuele consequenties binnen twee weken afhandelen.

 

Martijn van Goor Interim-management, Advies en Coaching
KVK: 90127137
BTW: NL004790620B23

E-mail: info@martijnvangoor.nl